Оформление технического отчета

Что такое технический отчет?

Технический отчет с каждым годом набирает всё большую популярность и уже становится именем нарицательным. При обращении к нам клиенты всё меньше упоминают измерения и испытания, а всё больше говорят о техническом отчете. Более того, многие даже не догадываются, что технический отчет составляется по результатам электроизмерений и испытаний.

Технический отчет о приемо-сдаточных или эксплуатационных испытаниях — это оформление отчетной документации после проведения измерений в электроустановках, а протоколов в нём может быть от одного до бесконечности. В нём отражаются все измерения, которые были выполнены в ходе проверки. В конце отчета делается общее заключение.

Как появился технический отчет и почему теперь требуют именно его?

Начнём с того, что требований к техническому отчету нет, и в обязательных нормативных документах такого понятия нет. В ГОСТ Р 50571.16-2019, на который многие ссылаются, есть упоминания о техническом отчете, но он носит рекомендательный характер, да и вообще конкретики в нём не так уж и много. Это европейский нормативный документ, не очень удачно адаптированный под наши потребности.

Технический отчет — это продукт народного творчества, и желание его улучшить периодически появляется, так как изменять можно то, к чему нет жестких требований. К протоколам также нет жестких требований, есть небольшое количество рекомендательных форм от Ростехнадзора, и на их основе создаются большинство других протоколов. В принципе, жестких форм, наверное, никогда и не появится, потому что оборудования очень много, и предусмотреть всё просто невозможно.

Есть лаборатории, которые крупными буквами сообщают на своих сайтах, что их технические отчеты соответствуют требованиям всех ГОСТов, ТУ, рекомендациям Ростехнадзора, Пожарной инспекции, МЧС, Скорой помощи, Водоканала, инспектора ГИБДД и т. д. На практике дело обстоит так, что к любому отчету можно придраться, так как требования могут быть не всегда обоснованными, всё зависит от множества факторов, в том числе от квалификации проверяющего и от личного отношения к вам.

Состав технического отчета

Технический отчет — это собирательный образ исполнительной документации. Как правило, понятие технического отчета применяется к измерениям в электроустановках до 1000 вольт. В высоковольтных установках редко пользуются данным понятием, хотя понятие технического отчета постепенно проникает и туда.

Технический отчет, как правило, состоит из протоколов визуального осмотра, сопротивления изоляции, сопротивления петли «фаза-ноль», прогрузки автоматических выключателей, проверки устройств защитного отключения, проверки сопротивления контура заземления и металлосвязи. Так получается потому, что это самый популярный набор измерений в электроустановках до 1000 В, который основывается на самой популярной конфигурации оборудования.

Кто и когда может потребовать технический отчет?

Содержание электрохозяйства в порядке — это обязанность любого владельца электроустановки, так как от технического состояния электроустановки зависит жизнь, здоровье и имущество других людей, прямо или косвенно связанных с владельцем электроустановки. Соответственно, владелец обязан обеспечить безопасность. Если вы являетесь собственником электроустановки, то в случае плановых или внеплановых проверок, аварий, технический отчет могут потребовать сотрудники Ростехнадзора, МЧС, Следственного комитета, страховой компании и подобные. Если помещение находится у вас в аренде, то отчет может потребовать арендодатель, если в договоре прописано, что ответственность за электроустановку несёте вы.

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда арендаторы не понимают, почему технический отчет должны предоставлять они и оплачивать эти работы из своего кармана, особенно когда много лет никто ничего не требовал, а сегодня затребовали. К сожалению, в нашей стране так бывает: специалисты не всегда компетентны, бюджеты на обслуживание выделяются с боем, а меры начинают принимать, когда проверка на носу или произошёл несчастный случай. Сгоревшее соседнее здание или реальные сроки, полученные руководителями соседних предприятий, также заставляют собственников действовать решительнее.

При подписании договора аренды далеко не все полностью осознают степень ответственности и меры, которые должны реализовывать в ходе владения арендованным помещением. Арендодатели, в свою очередь, стараются как можно больше ответственности переложить на арендаторов, особенно при низкой ставке аренды. Поэтому, подписывая договор и не выполняя требования в полной мере, стоит ожидать, что кто-то рано или поздно затребует доказательства выполнения обязательств.

Кто оформляет технический отчет

Испытания и измерения, по результатам которых оформляется технический отчет, выполняются сотрудниками лицензированной электролаборатории. Лицензирующим органом электролабораторий выступает Ростехнадзор, по результатам проверки организация получает свидетельство о регистрации электролаборатории, в котором указывается предельно допустимое напряжение электроустановок, в которых могут проводиться испытания, и перечень выполняемых работ. Однако стоит отметить, что допустимый перечень, который можно добавить в свидетельство, является достаточно скромным по сравнению с перечнем испытаний и измерений, проводимых электролабораториями. Зачастую виды деятельности указываются общими фразами, Ростехнадзор не спешит вносить в возможный перечень изменения, которые организация может заявить при регистрации. Измерения и испытания выполняются сотрудниками, которые должны иметь профильное образование, группу допуска по электробезопасности с правом производства специальных работ и парк поверенных приборов.

Технический отчет для квартиры, офиса, магазина, ресторана, кафе, столовой, торгового центра, многоквартирного дома, частного дома, склада, производственного предприятия, школы, больницы, санатория, детского сада, АЗС, нефтебазы и т.д.

Совершенно не важно, как называется место, где вы планируете производить измерения или испытания, для энергетиков это всё — электроустановки. Мы постоянно пользуемся этим термином в работе и в наших статьях, поэтому стоит поговорить об этом подробнее. Давайте обратимся к ПУЭ и найдём определение электроустановки.

Электроустановка — это совокупность машин, аппаратов, линий и вспомогательного оборудования (вместе с сооружениями и помещениями, в которых они установлены), предназначенных для производства, преобразования, трансформации, передачи, распределения электрической энергии и преобразования её в другие виды энергии.

А если говорить простыми словами, то все ваши щиты с автоматами, проводами, розетками, светильниками вместе с помещением и есть электроустановка. Да, мы все живём в электроустановках, ходим в них кушать, учимся в них и т.д. Электроустановки между собой отличаются лишь назначением и комплектацией, от этого и зависит, насколько часто нам нужно обслуживать узлы системы. Чем больше людей и опаснее внешние факторы, тем чаще нужно проводить регламентные работы.

Нормативные документы и технический отчет

Ниже мы приложили документы, которые вы можете использовать для того чтобы организовать на своем предприятии работы по обслуживанию электрооборудования. Информация в данных документах может несколько отличаться друг от друга, также не забывайте, что указания в паспортах заводов изготовителей должна являться приоритетной, если в паспортах нет указаний используйте данные из старых или новых нормативов. Помните, что ничего не делать это самый плохой вариант, а применения самых жестких норм не всегда является рациональным и применимым в ваших условиях, нужно искать баланс и он должен быть обоснованным.

Как мы упоминали выше, не существует единственного правильного технического отчета и единой методики оформления, и никогда не появится, так как видов оборудования очень много. От Ростехнадзора имеются рекомендательные формы протоколов, которые могут быть доработаны или изменены при необходимости и добавлены в технический отчет.

Как правило технический отчет состоит из:

• Титульного листа.
• Содержания.
• Программы испытаний.
• Пояснительной записки.
• Протоколов проверок, испытаний и измерений.
• Ведомости дефектов.
• Заключения.

В техническом отчете указывается:

• Организация и сотрудники организации проводившие измерения.
• Организация собственник оборудования и место его нахождения.
• Дата проведения измерения, номер отчета, цель испытаний.
• Наименования оборудования или его диспетчерское наименование.
• Климатические данные при которых проводились измерения.
• Нормативные и измеренные величины, величины испытательных напряжений.
• Данные об испытательном оборудовании и их поверке.
• Заключения по результатам измерений.

Примеры технического отчёта