Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Работы, осуществляемые в электроустановках, которые проводятся согласно допускам и распоряжениям, регистрируют в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям. Он носит рекомендуемый характер и при необходимости может видоизменяться, с учетом наличия всех граф, имеющихся в журнале. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям соответствует Правилам по охране труда и утвержден приказом Министерства труда РФ №328н от 24.07.2013.

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.
При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

Учет работ по нарядам и распоряжениям оформляется только в оперативном журнале, если выдача наряда или распоряжения исходит от работников из числа оперативного персонала, обладающих таким правом.

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям - в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

В Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям вносят следующие данные:

• номер наряда и распоряжения;
• наименование и место проведения работ;
• Ф.И.О. и группа электробезопасности производителя работы (наблюдающего);
• Ф.И.О. и группа электробезопасности членов бригады;
• сотрудник, который отдал распоряжение (Ф.И.О., группа электробезопасности);
• техническая сторона техники безопасности с указанием необходимых мероприятий по обеспечению безопасности работ;
• краткое содержание целевого инструктажа с подписями работников;
• дата начала и завершения работ.

Все записи в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям должны вестись аккуратно, желательно одними чернилами и без исправлений. Вносить записи в Журнал может только должностное лицо, уполномоченное приказом руководителя предприятия и прошедшее аттестацию по охране труда. Страницы Журнала нумеруются и прошнуровываются. Оставшаяся часть шнура крепится к последней странице небольшим листом бумаги, на котором указывают общее количество страниц. Все скрепляется печатью и подписывается должностным лицом, отвечающим за ведение учета журналов.

Срок хранения Журнала учета работ по нарядам и распоряжениям составляет один месяц с момента фиксации полного окончания работы по последнему зарегистрированному распоряжению или наряду.